Metaverse, choć jest jeszcze stosunkowo nowym pojęciem, stało się jednym z najgorętszych tematów w branży technologicznej. Ta wirtualna przestrzeń, łącząca świat rzeczywisty z cyfrowym pozwala użytkownikom na interakcję, współpracę i rozrywkę w sposób, który jeszcze niedawno wydawał się niemożliwy. Według najnowszego raportu Gartnera, do 2026 roku 25% ludzi spędzi co najmniej godzinę dziennie w Metaverse – Gartner.com. To oznacza, że zwiększać się będzie także ilość projektów w tym cyfrowym świecie, a project management jest jednym z tych sektorów, który może znacznie na nim skorzystać.
Korzyści z wykorzystania Metaverse w zarządzaniu projektami
Ta jeszcze do niedawna technologia niczym z filmów science fiction aktualnie jest czymś, co otwiera przed project managerami szerokie spektrum możliwości. W kontekście zarządzania projektami, Metaverse przyczyni się do zmiany, w jaki będzie się planowało, wykonywało oraz monitorowało projekty.
Metaverse wnosi do zarządzania projektami kilka kluczowych korzyści. Jednak same możliwości zdadzą się na nic jeżeli project managerowie nie zechcą rozwijać swojej wiedzy w zakresie skutecznej wirtualnej współpracy i rozumienia technologii immersyjnych.
Kluczowe obszarom, w których Metaverse może zostać wykorzystany w zarządzaniu projektami:
Wizualizacja i symulacja projektu
Symulacje wizualne przyczynią się do zaprezentowania komponentów projektu, dzięki czemu możliwe będzie eksplorowanie tych elementów przez zespoły projektowe przy jednoczesnym wchodzeniu w interakcję z nimi w przestrzeni wirtualnej.
Zaangażowanie i komunikacja z interesariuszami
Dzięki Metaverse interesariusze otrzymają możliwość aktywnego oglądania postępów projektu, a sami project managerowie będą mogli w ten sposób prezentować poszczególne etapy projektu i zbierać cenny feedback. Niezależnie od swojej lokalizacji.
Wirtualna współpraca
Podczas zespołowej pracy zdalnej, Metaverse przyczyni się do usprawnienia komunikacji, ułatwiając członkom zespołu współpracę z różnych lokalizacji. To rozwiązanie pomiędzy pracą stacjonarną a pracą zdalną, gdzie wszyscy mogą się widzieć, ale nie muszą przeznaczać wielu godzin na dojazdy do pracy.
Szkolenia i rozwój umiejętności
Wirtualne środowiska szkoleniowe mogą wpłynąć na obniżenie kosztów szkoleń. Z tego względu project managerowie nie tylko wciąż będą sami się rozwijać w przestrzeni Metaverse, lecz także uczyć się będą współpracownicy, jednocześnie podnosząc swoją wartość rynkową. A to może stworzyć zespół, mogący być w stanie kreować nowe trendy i rozwiązania projektowe.
Elastyczność i zdolność adaptacji
Współpraca z różnych miejsc ma to do siebie, że współpracownicy mają okazję eksplorować życie w różnych miejscach globu, a to z kolei będzie wpływało na ich percepcję świata, która przyczyni się do kreatywniejszego myślenia podczas zarządzania projektami. Dodatkowo elastyczność ta poprawi równowagę między życiem prywatnym a zawodowym i przyciągnie największe talenty.
Innowacja i przewaga konkurencyjna
Wykorzystywanie Metaverse w zarządzaniu projektami wpłynie na przewagę konkurencyjną, w efekcie na kształtowanie rynku oraz cen w swoim sektorze. Promowanie kultury innowacji przyciągnie też inwestorów, którzy z chęcią podejmą się współpracy.
Wyzwania i rozważania
Jak każda technologia, taki i przestrzeń Metaverse wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Aby project managerowie i inne osoby zarządzające mogły skutecznie zintegrować świat rzeczywisty z cyfrowym, należy przyjrzeć się poszczególnym wyzwaniom, by móc zapewnić pomyślne wdrożenie.
Przyjęcie technologii
Pierwsze i najważniejsze, czyli przyjęcie technologii. Rozwój Metaverse jest wciąż na wczesnym etapie, co oznacza, że nie jest jeszcze szeroko przyjęty przez firmy i osoby prywatne. Z tego względu uzasadnienie inwestycji w rozwój może zostać utrudnione. Niemniej jednak firmy, które nie obawiają się testować nowych możliwości, będą w stanie wyprzedzać pozostałą część rynku.
Koszt i infrastruktura
Nawiązując do powyższego punktu, Metaverse nie jest jeszcze szeroko przyjętą technologią, z tego też względu koszt korzystania z tej technologii może stanowić barierę dla niektórych przedsiębiorstw i zespołów projektowych. Specjalne zestawy w technologii VR (rzeczywistości wirtualnej ) lub AR (rzeczywistości rozszerzonej) wymagają początkowej inwestycji, którą warto przeanalizować przed podjęciem decyzji o wejściu w ten świat.
Bezpieczeństwo i prywatność danych
Wirtualne platformy współpracy i technologie wirtualnej rzeczywistości służą do wymiany oraz przechowywania poufnych informacji projektowych. Kierownicy projektów są zobowiązani do ścisłej współpracy z zespołami IT i działami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, aby wprowadzić solidne środki ochrony danych. Celem jest zabezpieczenie połączeń sieciowych, a także zachowanie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności, w celu zapewnienia ochrony danych projektowych.
Dostępność i doświadczenie użytkownika
Zapewnienie odpowiedniego szkolenia oraz wsparcia okażą się niezbędne do płynnego poruszania się po środowisku Metaverse, co będzie miało wpływ na jakość i szybkość wykonywania poszczególnych podzadań związanych z projektem.
Integracja z istniejącymi narzędziami i procesami
Integracja Metaverse z istniejącymi narzędziami do zarządzania projektami mogą też stanowić początkowe wyzwanie. Project managerowie staną przed oceną, w jaki sposób ta technologia będzie pasowała do ich aktualnych systemów, aby zapewnić płynną integrację i przejście do cyfrowego świata. Należy uniknąć zakłóceń przy jednoczesnym zmaksymalizowaniu efektywności.
Jak kierownicy projektów mogą przygotować się do Metaverse?
Metaverse nadal zyskuje na atrakcyjności i będzie zyskiwał, dlatego project managerowie chcący wejść w ten świat, będą zmuszeni do proaktywnego przygotowania się w celu wykorzystania jego potencjału. Oto kilka kluczowych kroków, które mogą podjąć kierownicy projektów:
Chęć nieustannego uczenia się
Aby wprowadzać nowe rozwiązania, należy aktywnie poszerzać swoją wiedzę. Bycie na bieżąco z najnowszymi trendami, osiągnięciami i wyzwaniami z technologią Metaverse jest niezbędne. Project managerowie mogą brać udział w konferencjach branżowych, warsztatach, seminariach internetowych i dzięki temu podnosić swoją kwalifikacje i atrakcyjność rynkową.
Wspieranie kultury innowacji i zdolności adaptacyjnych
Zachęcanie do kultury innowacji pozwoli stworzyć środowisko, w którym nowe pomysły są mile widziane, zachęcane jest eksperymentowanie, a porażki są postrzegane jako możliwości uczenia się. Przyjęcie tego sposobu myślenia i działania pomoże project managerom przyjąć świat Metaverse i być otwartym na nowe możliwości.
Prowadzenie projektów pilotażowych
Małe kroki są tutaj jak najbardziej wskazane. Należy zidentyfikować projekt niskiego ryzyka lub jedną z faz projektu, w których będzie można przetestować technologię Metaverse. Dzięki dyrygowaniu projektem pilotażowym project manager będzie miał okazję do tego, by przetestować ten świat cyfrowy na żywym organizmie. Następnie należy zebrać informacje od członków zespołu i interesariuszy, ocenić wyniki oraz wykorzystać zdobyte doświadczenie do dalszego doskonalenia. Ten podpunkt jest mocno skorelowany z podejściem do wspierania kultury innowacji.
Budowanie partnerstwa z dostawcami technologii
Współpraca z ludźmi znającymi się na nowych technologiach specjalizujących się w Metaverse może okazać się jedną z cennych zasobów wpływających na tworzenie innowacji w projektach. Dostęp do rzetelnej i sprawdzonej wiedzy przełoży się na dostęp do skalibrowanych platform i narzędzi niezbędnych do danego projektu. Ścisła współpraca project managerów ze specjalistami Metaverse wpłynie na lepsze zrozumienie tego cyfrowego świata, w efekcie na szybsze i lepsze wyniki projektowe.
Wykorzystując moc Metaverse, kierownicy projektów będą w stanie odblokować nowy wymiar pracy zespołowej w warunkach zdalnych, będą w stanie tworzyć innowacyjne rozwiązania, poszerzać swoją wiedzę i atrakcyjność rynkową. Jednak połączenie zarządzania projektami ze światem cyfrowym wymaga podejmowania przekalkulowanych decyzji i wsparcia od strony kadry zarządczej, lecz warto zapamiętać jedno z pierwszych zdań tego wpisu — według badań do 2026 roku 25% ludzi może spędzać godzinę dziennie w Metaverse. Jest to więc dobra informacja dla firm i project managerów chcących się rozwijać w tej cyfrowej przestrzeni.
